Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
privind înscrierea și încărcarea documentelor justificative în cadrul proiectului „Program național pentru acces echitabil la testare genetică și genomică (GENETICĂ ECHITABILĂ)”, Cod SMIS 356557
1. Cine prelucrează datele dumneavoastră
Institutul de Cercetare-Dezvoltare în Genomică (ICDG), în calitate de lider de proiect, împreună cu partenerii din consorțiu (universități și spitale clinice) și unitățile implicate în implementarea activităților de evaluare a eligibilității, screening și testare genetică, în calitate de operatori asociați sau, după caz, operatori independenți.
Operator principal: Institutul de Cercetare-Dezvoltare în Genomică, Str. Dionisie Lupu nr. 37, Sector 2, București, contact@genomica.gov.ro.
Responsabil cu protecția datelor: dpo@genomica.gov.ro
2. De ce vă prelucrăm datele
- verificarea eligibilității pentru participarea în proiect, pe baza documentelor încărcate;
- programarea și organizarea activităților de evaluare, screening și testare genetică;
- gestionarea documentelor justificative și medicale necesare participării;
- monitorizarea, raportarea și justificarea implementării proiectului, inclusiv în MySMIS2021/SMIS2021+;
- îndeplinirea obligațiilor legale, de audit, control și arhivare.
3. Ce categorii de date prelucrăm
a) Date de identificare și contact: nume, prenume, data nașterii, CNP / serie și număr pașaport, telefon, e-mail, datele reprezentantului legal sau aparținătorului.
b) Documente justificative de eligibilitate: certificate, adeverințe, decizii, dovezi de domiciliu și alte documente încărcate.
c) Date privind starea de sănătate (categorie specială): scrisori medicale, bilete de externare, rezultate de analize și investigații, rezultate ale unor teste genetice anterioare, recomandări medicale.
4. Temeiul juridic
- art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR – consimțământul, inclusiv consimțământul explicit pentru datele de sănătate;
- art. 6 alin. (1) lit. c) și e) GDPR – obligație legală și interes public;
- art. 9 alin. (2) lit. h) și i) GDPR – medicină preventivă/diagnostic și sănătate publică.
Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
5. Este obligatorie furnizarea datelor?
Da. Refuzul de a furniza datele și documentele necesare poate face imposibilă verificarea eligibilității sau participarea în proiect.
6. Cui putem divulga datele
Partenerilor proiectului și personalului autorizat, unităților sanitare și laboratoarelor implicate, furnizorilor de servicii IT/arhivare, autorităților competente și sistemelor informatice utilizate în implementare (inclusiv MySMIS2021/SMIS2021+).
7. Cât timp păstrăm datele
Pe durata necesară scopurilor și ulterior, cât există obligații legale de audit, control, raportare sau arhivare — respectiv până la 31 august 2031.
8. Drepturile dumneavoastră
Acces, rectificare, ștergere (în condițiile legii), restricționare, opoziție, portabilitate, retragerea consimțământului și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (anspdcp@dataprotection.ro). Pentru exercitarea drepturilor: dpo@genomica.gov.ro.
9. Minori și persoane fără capacitate de exercițiu
Datele se prelucrează prin reprezentantul legal. Datele nu sunt folosite pentru decizii exclusiv automate cu efecte juridice.
